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Affiliation

Consentement de partage de données

En vous affiliant à Natation Artistique Québec, vous consentez à ce que Natation Artistique Canada et Natation Artistique Québec aient vos informations dans leurs bases de données.

Que vous soyez un club, un entraîneur ou un officiel, toutes les affiliations se font par un système en ligne développé par Natation Artistique Canada auquel vous pouvez accéder ici.

Personnes visées par l’affiliation :

Selon la politique d’inscription de Natation Artistique Canada, doivent s’affilier :

  • Les clubs ou organismes, compétitifs et récréatifs
  • Les entraîneurs
  • Les athlètes
  • Les officiels
  • Les responsables d’organisation (membres des conseils d’administration ,par exemple)
  • Les bénévoles (affiliation gratuite mais nécessaire car ils sont en contact avec des enfants)
  • Les athlètes n’ont pas à se connecter à la base de données pour s’affilier, c’est la responsabilité du club auquel l’athlète est rattaché d’entreprendre les démarches d’affiliation.

Affiliations - Marche à suivre

Pour se connecter au système d’inscription en ligne de Natation Artistique Canada, vous devez déjà être membre de NAC.

Les clubs ne doivent pas oublier de s’inscrire d’abord en tant qu’organisations affiliées, puis inscrire leurs membres à partir du 1er septembre 2020.

Pour accéder au système :

https://casreg.ca/scms/logon.cfm

Pour se connecter

  • Code utilisateurnuméro de club si vous vous connectez en tant qu’administrateur de club (par exemple club012).

 

  • Mot de passe : par défaut, il s’agit des 5 premiers caractères du nom de votre club (espaces compris) à moins que vous n’ayez déjà changé votre mot de passe. Faites attention aux majuscules !

 

Si vous n’avez pas de numéro de club, communiquez avec Linda Lebeau : llebeau@natationartistiquequebec.ca

 

Étapes d’affiliation des clubs

  1. Vérifiez que vous avez votre numéro de NAC (ou CAS number) et votre mot de passe (si vous n’avez pas votre numéro NAC, contactez-nous : info@natationartistiquequebec.ca)
  2. Connectez-vous à la base d’affiliation en ligne
  3. Vérifiez et mettez à jour les informations relatives à votre organisation
  4. Sauvegardez et soumettez la demande d’affiliation
  5. Un courriel de confirmation sera envoyé afin de vous préciser le montant d’affiliation à envoyer à Natation Artistique Québec

Rappel de dates d’affiliation

Clubs, entraîneurs et officiels : date limite d’affiliation fixée au 1er octobre 
Athlètes : date limite d’affiliation fixée au 15 octobre 

Votre avis est important pour nous !

Si vous éprouvez la moindre difficulté lors de votre procédure d’affiliation, merci de nous envoyer un descriptif des difficultés rencontrées à Linda Lebeau, chargée de ce dossier pour Natation Artistique Québec et en contact avec Natation Artistique Canada.

Contactez-nous!

Important !

Veuillez prendre quelques minutes pour vous assurer que les informations de votre profil de club sont correctes avant de procéder à vos affiliations. Cela éliminera la plupart des erreurs d’inscription et nous permettra d’obtenir les coordonnées des personnes-ressources si nous avons besoin de communiquer avec vous.

 

Après avoir vérifié vos informations, vous allez pouvoir soumettre la demande d’affiliation. Un courriel de confirmation vous sera envoyé.

Modifications du processus de création de lots

Les clubs remarqueront les modifications suivantes dans le processus d’inscription par lots cette saison :

 

  • La taille des lots sera limitée à un maximum de 50 inscriptions – Les clubs recevront un message d’erreur indiquant que le lot est complet et qu’ils doivent le soumettre. Le lot passera alors en mode d’attente de paiement. Ils peuvent commencer un nouveau lot à tout moment.

 

  • Un lot ne peut rester ouvert et en attente que pendant 30 jours – 21 jours après sa création, un courriel sera automatiquement généré à l’adresse électronique du bureau d’inscription figurant dans le dossier,  pour dire « le lot n° xxx est en attente et doit être soumis dans les 9 jours pour garantir l’éligibilité à participer aux activités de l’association ». Le bureau d’inscription de Natation Artistique Québec sera copié sur ce courriel. Ce processus sera répété à 29 jours – et indiquera « veuillez soumettre le lot n° xxx d’ici demain pour garantir l’éligibilité à participer aux activités de l’association ».

Pour obtenir un rapport sommaire de paiement :

  • Une fois qu’un lot a été soumis (statut PAYT WAIT), vous pouvez sélectionner le lot à inclure dans votre rapport sommaire de paiement. Si vous voulez inclure plusieurs lots, sélectionnez chaque lot à inclure. Cliquez ensuite sur le bouton Rapport sommaire de paiement.

 

 

  • Seuls les paiements « PAY WAIT » (paiements soumis par le club) peuvent être imprimés sur le rapport sommaire de paiement. Les cases à cocher se trouvent à côté du bouton « Aller ». Vous pouvez les activer et les désactiver comme vous le souhaitez.

  • Une fois que vous avez sélectionné au moins un lot, le bouton « Rapport sommaire de paiement » apparaît. Vous pouvez sélectionner et supprimer une sélection si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner plus d’un lot.

  • Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Rapport sommaire de paiement », le rapport apparaît à l’écran pour tous les lots sélectionnés. Vous pouvez imprimer ou sauvegarder le rapport en format PDF. Voici un exemple du rapport du club.

  • Dans l’exemple ci-dessous, le premier lot affiche un « S », ce qui signifie qu’il a déjà été imprimé sur un rapport sommaire de paiement. Vous pouvez le vérifier à nouveau si vous en avez besoin sur un autre rapport sommaire de paiement.

 

Note !

NOTE une fois qu’un lot a été imprimé sur un rapport sommaire de paiement, un « S » apparaîtra à côté de la case à cocher. Ceci est pour vous faire savoir qu’il a déjà été inclus dans un rapport sommaire de paiement. Notez que vous devez le sélectionner à nouveau pour l’inclure dans un autre rapport sommaire de paiement si nécessaire.

Distinction entre les participants

Les participants ALLEZ à l’eau! doivent être inscrits en tant que participants ALLEZ à l’eau ! Les autres participants au programme récréatif seront inscrits en tant que participants au programme récréatif.

Pour payer

  • Chèque
    • Au nom de Natation Artistique Québec
    • Envoyer au 4545, Pierre-De Coubertin Montréal, Québec H1V 0B2
  • Virement Interac

Important !

Pour tous les paiements, le nom de la personne affiliée, le numéro d’affiliation ou le nom du club et les lots concernés par le paiement doivent être mentionnés.

Avez-vous des questions ?

Veuillez envoyer un courriel à Linda Lebeau : llebeau@natationartistiquequebec.ca

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