Procédure d'affiliation
Pour se connecter au système d’inscription en ligne de Natation Artistique Canada, vous devez déjà être membre de NAC.
Les entraîneurs et les officiels doivent faire leurs propres affiliations. Chaque année, ils doivent s’affilier de nouveau au club où ils travailleront.
Pour se connecter :
- Entrez votre numéro de NAC (ou CAS number) et votre mot de passe (si vous n’avez pas votre numéro NAC, veuillez contacter Linda Lebeau)
Personnes visées par l’affiliation
Selon la politique d’inscription de Natation Artistique Canada, doivent s’affilier :
- Les clubs ou organismes, compétitifs et récréatifs et membres du CA (en vigueur septembre 2021 sous ASSISTANT REGISTRANT)
- Les entraîneurs
- Les athlètes
- Les officiels
- Les responsables d’organisation (membres des conseils d’administration, par exemple)
- Les bénévoles (affiliation gratuite mais nécessaire car ils sont en contact avec des enfants)
- Les athlètes n’ont pas à se connecter à la base de données pour s’affilier, c’est la responsabilité du club auquel l’athlète est rattaché d’entreprendre les démarches d’affiliation.
C’est votre première connexion ?
Les personnes comme les athlètes, les membres inscrits affiliés et les bénévoles doivent obtenir leur numéro NAC auprès du registraire de leur club s’ils ne le connaissent pas. Ces personnes suivent alors le même processus d’accès à l’inscription que les entraîneurs et les officiels qui s’enregistrent eux-mêmes.
Processus de connexion: (si vous connaissez votre numéro NAC)
Saisissez votre code d’utilisateur
Votre code d’utilisateur (identifiant) est votre numéro NAC. Il est prévu que vous ayez le même numéro NAC à vie.
Mot de passe
Par défaut, il s’agit des 5 premières lettres de votre nom de famille jusqu’à ce que vous changiez votre mot de passe, ce que vous devrez faire après vous être connecté au système la première fois. Tous les mots de passe sont sensibles à la casse. Si votre nom comporte moins de 5 lettres, il vous suffit d’entrer votre nom de famille.
Note
N’oubliez pas de vérifier vos informations sur votre profil d’entraîneur. Il est important que votre profil soit à jour !
Les prérequis :
- Vérification des antécédents judiciaires (18 ans et plus)
- Vous devez vérifier les dates d’obtention et d’expiration sont visibles sur votre profil d’affiliation ;
- Pour accéder au site, cliquez ici ;
- Si vous devez réaliser la vérification, cliquez ici.
- Formation en ligne Respect et Sport ou Formation sur la sécurité dans le sport
- Vous devez vérifier les dates d’obtention et d’expiration sont visibles sur votre profil d’affiliation ;
- Pour accéder au site de la formation Respect et Sport, cliquez ici ;
- Pour obtenir les procédures pour faire la formation, cliquez ici;
- Pour accéder au site de la formation gratuite sur la sécurité dans le sport, cliquez ici;
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Pour obtenir le certificat et que la formation soit inscrite au dossier informatique, le sondage à la fin doit être complété.
- Formation Prise de décisions éthiques
- Ensuite, vous devez faire l’évaluation Prise de décisions éthiques ;
- NOUVEAU : À compter du 1er septembre 2020, la Formation Prise de décisions éthiques est exigée avant de faire l’évaluation Prise de décisions éthiques ;
- Vous n’avez pas à faire la formation si vous avez fait l’évaluation avant le 1er septembre 2020.
- Niveau de formation/certification PNCE minimum requis
- Points de perfectionnement professionnel en règle sur coach.ca
Pour s’affilier :
- Vous devez vous connecter : https://casreg.ca/scms/logon.cfm ;
- Le système vous demandera de reconnaître et d’accepter de respecter la politique de conduite de NAC, qui se trouve sur le site web de NAC, à l’adresse suivante : https://artisticswimming.ca/fr/a-propos-de-synchro-canada/conseil-dadministration-gouvernance/statuts/ ;
- Si votre certification de Respect dans le sport ou votre vérification de casier judiciaire sont manquantes ou expirées, vous allez être invité à y remédier ;
- Vous devez vérifier l’exactitude de vos informations et sauvegarder votre profil ;
- Cliquez sur Suivant, puis sur « Inscription pour la saison 2020/2021″ ;
- Sélectionnez le rôle d’entraîneur pour lequel vous vous inscrivez (c.-à-d. compétition ou récréatif) dans le menu déroulant intitulé « Rôle » ;
- Sélectionnez ensuite votre province de résidence ;
- Vous devez soumettre votre demande d’affiliation ;
- Choisissez ensuite votre mode de paiement et validez ;
- Par la suite, Vous recevrez une confirmation/reçu de paiement que vous pourrez imprimer.
Pour payer
- Chèque
-
- Au nom de Natation Artistique Québec
- Envoyer au 4545, Pierre-De Coubertin Montréal, Québec H1V 0B2
- Virement Interac
- Adresse courriel : info@natationartistiquequebec.ca
- Question : no d’affiliation ou le(s) no(s) de lot(s)
- Réponse : saison2021
Pour tous les paiements, le nom de la personne affiliée, le numéro d’affiliation ou le nom du club et les lots concernés par le paiement doivent être mentionnés.
Important
- Un athlète qui est également entraîneur doit s’inscrire pour les deux rôles. Le système ne vous fera payer que pour le rôle le plus cher. Si vous vous inscrivez d’abord au rôle le moins cher, vous ne paierez que la différence pour le rôle suivant (sauf au Québec).
- Veuillez consulter la politique d’inscription et de certification des entraîneurs de NAC (section VIII, paragraphe C) pour une mise à jour des exigences de certification pour la saison 2020-2021 en raison de la pandémie de la COVID.
Nouveau cette année
Cartes d’inscription
Le système permet désormais aux personnes inscrites d’imprimer leur propre carte d’inscription, avec une photo. La photo doit d’abord être téléchargée dans leur profil personnel. Comme les athlètes sont inscrits par leur club, celui-ci devra fournir à chaque athlète son propre numéro NAC pour lui faciliter l’accès à son propre profil. Les personnes inscrites peuvent mettre à jour certains aspects de leur profil personnel et sont invitées à imprimer leur carte d’inscription pour référence ultérieure.
Liens utiles
Avez-vous des questions ?
Veuillez envoyer un courriel à Linda Lebeau : llebeau@natationartistiquequebec.ca .